阿里企业邮箱授权经销商:上海必云通信科技有限公司
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阿里企业邮箱如何使用自有域名SSL加密
1. 什么是SSL:SSL(Secure Sockets Layer)是一种保证网络上两个节点进行安全通信的一种加密协议。
2. 为什么企业邮箱要单独使用SSL加密:当用自己的域名个性登录时,默认链接为:http://mail.域名,浏览器会提示“不安全链接”(如下图);此时需要实现https://mail.域名,需要提供域名的相关SSL证书,此证书有些域名网站需要购买,有些可以免费获取。(适用于mail/pop/imap/smtp)
3. 如何申请上传阿里邮箱上传证书:申请之前请确认已购买或获取的证书格式为Apache,需要为您上传的证书格式如下:.key(私钥文件) .crt(链证书文件) .cer(根证书文件),把上述文件提供给我们或您所在的服务商进行提交申请开通。
阿里企业邮箱怎么设置邮件签名
阿里企业邮箱支持自定义邮件签名,邮件签名设置好以后可以选择“应用于新邮件签名”和“应用于转发/回复”,同时支持设置10个邮件签名,在写信时随时插入所需要的签名。
设置路径:邮箱设置---签名设置
阿里企业邮箱的邮件不按收信时间显示是什么原因
阿里企业邮箱的邮件不按客户发信时间显示,同一封邮件主题来往的所有内容同时展示在一个窗口里,其原因是把“邮件阅读模式”选成了“会话模式”导致的,改为“标准模式”后即可显示正常。
操作路径:设置---邮箱设置--显示设置(如下图)
阿里企业邮箱会议室管理怎么设置
阿里企业邮箱在邮箱管理平台集成了会议室功能。管理员可根据企业实际的会议室资源对应创建会议室邮箱。创建成功后,成员通过日历发起会议邀请时,即可同步进行会议室预定,支持查看会议室预定情况,选择空闲的会议室,方便企业管理会议室资源。
操作步骤:
1. 在左侧导航栏中单击高级应用---会议室管理
2. 设置会议室配置,完成后点保存
3. 成员在网页端发起会议,添加会议室,点击查看“与会者行程”,即可查看会议室预定情况,如下图:
阿里企业邮箱的反垃圾设置
一、什么是垃圾邮件
第一:收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的产品宣传等宣传性的电子邮件;
第二:收件人无法拒收的电子邮件;
第三:隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件;
第四:含有虚假的信息源、链接、发信人等信息的电子邮件;
大量的垃圾邮件会占用系统资源、消耗收件人的处理时间,同时,垃圾邮件中病毒链接、诈骗信息等有害信息的传播也严重威胁着邮箱用户的安全,阿里企业邮箱支持自动识别垃
邮件,系统过滤的垃圾邮件不会进入用户的收件箱,邮箱管理员还可以为所有成员设置垃圾邮件的提醒及处理方式。
二、设置路径:登录阿里企业邮箱管理员后台,选择左侧菜单安全管理---点击其它反垃圾设置,作相应的反垃圾设置。
阿里企业邮箱黑白名单设置:
黑白名单是防垃圾邮件和高危邮件的安全功能之一,黑名单中的邮件地址或域所发来的邮件,会根据反垃圾设置处理,可选进入垃圾箱或直接删除。白名单中的邮件地址或域所发来的邮件,不会被拦截进入垃圾箱。
阿里企业邮箱黑白名单设置路径:安全管理---黑名单管理(白名单管理)
注意事项:
第一:域管后台的黑白名单设置对当前组织内所有邮箱账号生效。
第二:最多可设置500个黑名单和500个白名单。
第三:支持添加邮箱地址、域名、指定ip 或指定 ip 段。
阿里企业邮箱如何创建部门
在阿里企业邮箱中,部门是企业组织架构的基本单元,可以根据企业的组织架构建立专属的部门体系,并根据企业的架构变动及时调整部门体系。
创建路径为:组织与用户--员工帐号管理--新建子部门(或鼠标移至部门正右边的隐藏菜单新建)如下图:
在部门级别,阿里企业邮箱管理平台提供创建部门、移动部门、删除部门、隐藏部门等功能。
阿里企业邮箱管理员为员工创建邮箱帐号有两种方式:
1、 通过新建帐号手动输入单个创建;
2、 通过下载模板批量导入(如下图)。
操作路径:登录阿里企业邮箱管理员后台:组织与用户--员工帐号管理--新建帐号(或导入)(如下图)
批量导入时注意事项。
1、密码格式:阿里企业邮箱账号的密码长度8-64位,须同时包含大写字母、小写字母、数字、特殊字符中的任意三种。密码列不能为空,不允许包含帐户。
2、部门创建:帐号导入过程,可批量创建多级子部门,子部门层级创建关系,需要按照A/B/C的格式填写部门(如:云邮箱/开发/开发工程师),相关人员批量创建到指定部门。
什么是阿里云企业邮箱域别名:域别名是指主域名的别名,在主域名的基础上添加其它的域名,主域名下所有用户都可以用别名域进行收发信。比如主域名是com,给它绑定域别名y.com,那么登录该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。和该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。其实是访问同一个邮箱,发往该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。的邮件也就是发给该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。。
操作路径:企业定制--域名管理--添加域别名(如图1)
一个主域名支持5个域别名,添加域别名后,需要做一条cname解析记录验证域名后即可使用。(如图2)
什么是阿里云企业邮箱多域名管理,是指在同一个阿里云企业邮箱管理后台同时绑定多个不同的域名,供不同成员根据对应的客户使用不同的后缀。创建邮箱帐号时可选择的@后缀,支持创建多个域名,比如企业同时拥有域名com和b.com,管理员把二者都添加为域名,那么在创建邮箱帐号时就可以选择使用@a.com或b.com,该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。和该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。代表两个独立的邮箱帐号。
设置路径:企业定制--域名管理--添加域名(如图1)
阿里云标准版企业邮箱多域名管理功能10用户以上系统会自动开通管理权限,一个管理后台支持绑定10个不同域名。
集团版阿里云企业邮箱管理后台支持绑定的域名数为:实际购买用户数的十分之一。
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